सोसाइटी पंजीयक को भेजे जाने वाली वार्षिक जानकारी

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धारा 27 और धारा 28 के भीतर मध्य प्रदेश (Madhya Pradesh ) सोसाइटी पंजीयक को भेजे जाने वाली वार्षिक जानकारी  किसी संस्था की विश्वसनीयता उसक...

धारा 27 और धारा 28 के भीतर मध्य प्रदेश (Madhya Pradesh ) सोसाइटी पंजीयक को भेजे जाने वाली वार्षिक जानकारी

धारा 27 और धारा 28 के भीतर मध्य प्रदेश (Madhya Pradesh ) सोसाइटी पंजीयक को भेजे जाने वाली वार्षिक जानकारी 

किसी संस्था की विश्वसनीयता उसके लेखा-जोखा व कार्यप्रणाली से प्रमाणित होती है, संस्था में दस्तावेज की पूर्ति, समय पर पंजीयक व संबंधित विभागों को जानकारी भेजना मुख्य कार्य होते है जो संस्था संचालक को प्रतिवर्ष करना आवश्यक है इस पूर्तियो के बाद ही पंजीयक से पदाधिकारियों की प्रमाणित सूची प्राप्त हो पाती है | किसी संस्था को पंजीकृत करने मात्र से संस्था क्रियाशील या जीवित नहीं रहती है, संस्था के वार्षिक क्रिया कलापों का विदित शुल्क के साथ पंजीयक को भेजने के बाद ही जीवित मानी जाती है |

संस्था की नियमावली में दिए गए उद्देश्यों की पूर्ति के लिए संस्था कार्य करती है और संस्था की मासिक/वार्षिक बैठक, सदस्यता का प्रकार, सदस्यता राशी, नियमित निर्वाचन ये सभी कार्य संस्था की नियमावली अनुसार ही करना अनिवार्य होता है |

संस्था के प्राथमिक दस्तावेजो में 1. दो सुचना रजिस्टर, 2. प्रोसीडिंग, 3. सदस्यता पंजी शामिल होते है |
किसी भी संस्था का संचालन दो प्रकार की बैठको के द्वारा होता है –
  1. साधारण सभा
  2. कार्यकारिणी/प्रबंधकारिणी बैठक
साधारण सभा प्रत्येक संस्था को पंजीयन के बाद वर्ष में एक बार साधारण सभा करना अनिवार्य होता है | इसमें वार्षिक प्रतिवेदन/रिपोर्ट, वार्षिक आय-व्यय, बजट, नवीन प्रस्ताव की स्वीकृति, निर्वाचन/चुनाव, आडिटर की नियुक्ति या अन्य कार्यो पर चर्चा कर निर्णय लिए जाते है इनका विवरण लिखने के लिए रजिस्टर बनाये जाते है जिनमे 1. सुचना रजिस्टर, 2. प्रोसिडिंग रजिस्टर शामिल है |

प्रबंधकारिणी बैठक:- संस्था के विधान/नियमावली के अनुसार चुने हुए पदाधिकारी प्रबंधकारिणी के सदस्य होते है यह बैठक मासिक/त्रेमासिक होती है इसका कार्य साधारण सभा में स्वीकृत योजनाओ को संचालित/कार्यान्वित करना, कर्मचारियों के वेतन भत्ते का निर्धारण करना, संस्था की संपत्ति का रखरखाव आदि करना होता है | इनका विवरण करने के लिए रजिस्टर बनाये जाते है जिनमे : 1. सुचना रजिस्टर और 2. प्रोसिडिंग रजिस्टर शामिल है |

सदस्यता पंजी:- किसी भी संस्था में कार्य करने के लिए व्यक्ति की सदस्यता अनिवार्य होती है किसी आवेदक को सदस्यता देना या न देना यह निर्णय प्रबंधकारिणी का होता है | सदस्यता का प्रकार उसके द्वारा प्रदाय/दी गई राशी एवं संस्था द्वारा निर्धारित मापदंडो के अनुसार होता है | सदस्यता पंजी में सदस्यता राशी का पूर्ण विवरण होता है | संस्था के वेध सदस्य ही निर्वाचन में भाग ले सकते है | संस्था आडिट में भी इसकी आवश्यकता होती है |
बैक खाता:- संस्था के पंजीयन के बाद बैक खाता खोलना चाहिए तथा नियमावली के नियम (सामान्यत: धारा-22 बैक खाता ) में वर्णित पदाधिकारी कोई तीन अध्यक्ष/सचिव/कोषाध्यक्ष के हस्ताक्षर से यह खाता संचालित होता है | निर्वाचन के बाद पदाधिकारी के हस्ताक्षर बदल जाते है |

वार्षिक रिटर्न: पंजीयक को वार्षिक विवरणिका भेजना :
  1. प्रारूप – 7 पर सलग्न जानकारी (धारा -27/Sec-27)
  2. आडिट रिपोर्ट एवं आय व्यय (धारा -28/Sec-28)
संस्था की वार्षिक जानकारी क्रियाकलाप एवं आय व्यय हमें पंजीयक को भेजना अनिवार्य है इसके लिए विभाग द्वारा निर्धारित प्रारूप 7 दिया गया है |

प्रारूप 7 / धारा 27 
यह संस्था की बैठको व संस्था को चेक करने का प्रारूप है इसमें निर्वाचन की वर्तमान एवं पूर्व दिनांक आती है वार्षिक बैठक में उपस्थित सदस्यों का प्रकार व सूची लगानी होती है | पदाधिकारियों की हस्ताक्षर सूची (ओरिजनल/सत्यापित) लगती है जब निर्वाचन होता है तो पूर्व व वर्तमान दोनों सूची लगाना होती है | वार्षिक बैठक की पूर्व दिनांक एवं वर्तमान दिनांक देना होती है | तथा वार्षिक फीस भरी है तो उसका चालन न. व दिनांक देना अनिवार्य है | प्रारूप -7 का फारमेट निचे सलग्न है |

यदि दो साल या तीन साल का एक साथ हम विवरणिका भेजे तो प्रारूप प्रत्येक साल का भरना होगा |

धारा-28 Section 28
इसके अंतर्गत आय-व्यय का लेखा-जोखा (पूर्व विवरण) एक लाख से अधिक होने पर चार्टर्ड अकाउंटेंट से आडिट करवाकर 30 अप्रेल से 90 दिन के भीतर विदित शुल्क 1000/- रु भरना होगा | लेट होने पर पेनल्टी 1000/- अतिरिक्त भरनी होती है |

कुछ अन्य प्रमुख बिंदु :
  1. वार्षिक साधारण सभा होने के 45 दिन के अन्दर संस्था की जानकारी निर्धारित प्रारूप-7 पर भेजना होता है इसका शुल्क 1000/- रु मात्र है लेट होने पर पेनल्टी 1000/- अतिरिक्त भरनी होती है |
  2. ये दस्तावेज सुचना के अधिकार के अंतर्गत कोई भी मांग सकता है |
  3. संस्था का कोई भी सदस्य इसे देख सकता है इसकी प्रमाणित प्रति मांग सकता है |
  4. दान-अनुदान लेने वाली संस्था विभाग इसका निरिक्षण कर सकते है |
  5. आडिटर इसे देख सकता है |
प्रारूप 7
( नियम 11 देखिए )
मध्यप्रदेश सोसाइटी रजिस्ट्रीकरण अधिनियम, 1973 ( क्र. 44 सन 1973 ) की धारा 27 के अधीन शासी निकाय की सूची की जानकारी प्रस्तुत करने के लिए प्रपत्र

1. सोसाइटी का नाम और पूरा पता– …………………………………….....................................…………………………..............………………..............………………..............………....
2. पंजीयन क्रमांक तथा तारीख - IND …………………………….दिनांक………………………..
3. साधारण निकाय के वार्षिक सम्मिलन की दिनांक- ……………………………
4. विद्यमान/वर्तमान पदाधिकारियों की सूची कार्यकाल दि. ............................तक………………………….
अनुक्रमांक नाम, पिता/पति का नाम पता धारित पद हस्ताक्षर
1 अध्यक्ष
2 उपाध्यक्ष
3 सचिव
4 कोषाध्यक्ष
5 सहसचिव
6 सदस्य
7 सदस्य
8 सदस्य

1. मध्यप्रदेश सोसाइटी रजिस्ट्रीकरण अधिनियम, 1973 ( क्र. 44 सन 1973 ) की धारा 27 के अधीन 1000/-रु. की वार्षिक फीस, चालान क्रमांक....................... दिनांक ......................... के द्वारा जमा कर दी गई है, उसकी मूल प्रति संलग्न है|

घोषणा
मैं……………………………… पुत्र ………………………. आयु लगभग ……………… वर्ष एक प्राधिकृत अधिकारी के रूप में एतद द्वारा घोषणा करता हूँ कि उपर्युक्त जानकारी सोसाइटी के अभिलेख पर आधारित होने से तथा हमारी श्रेष्ठतम जानकारी के अनुसार सत्य है | सोसाइटी के अभिलेख मुझ अधोहस्ताक्षरकर्ता प्राधिकृत अधिकारी के अधिपत्य में है | मै यह जानता हूं कि यदि मेरे द्वारा कोई असत्य जानकारी दी जाती है तो मै उक्त अधिनियम की धारा 38 की उपधारा (2) के अधीन दण्डकादायी हो रहूँगा |

हस्ताक्षर

नाम–………………………….

(अध्यक्ष/सचिव)

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